Tracez et automatisez vos paiements entrants et sortants
Pour tracer vos opérations entrantes, renforcer votre sécurité contre la fraude et alléger vos processus comptables, nos solutions associent des IBAN virtuels à vos virements pour simplifier le suivi de vos paiements et le travail de vos équipes financières.
Optimisez vos paiements par virement avec l’IBAN virtuel
Les IBAN virtuels sont des IBAN alternatifs rattachés à l’IBAN principal du compte vers lequel ils redirigent les flux financiers. Associés aux virements classiques ou instantanés, ils permettent d’identifier et de référencer automatiquement les paiements selon leur affectation à une opération ou à un émetteur unique :
- Client
- Poste budgétaire
- Magasin, filiale
- Service interne, projet
Virement et IBAN virtuel :
le duo gagnant de la gestion de vos flux de paiement
Nombreux créanciers, grand volume de paiements… Trier vos opérations bancaires et identifier les bons émetteurs vous prend trop de temps et génère des erreurs dans votre trésorerie ?
Quel que soit votre secteur d’activité, les API Virement et IBAN virtuel de notre solution Payment Automation apportent une réponse précise et sur mesure à vos enjeux de traçabilité et d’automatisation des flux de paiement.
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Copropriétés & gestion locative
Fiabilisez vos systèmes
de collecte de loyers
et de frais de copropriété.
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Frais de santé
Facilitez le suivi et la gestion
des paiements des différentes
parties prenantes.
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Plateformes
Suivez les paiements de
chacun de vos partenaires
en temps réel.
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Retail
Gérez tous les flux de
paiement de vos franchises.
Vous gérez un volume important de flux de paiement ? Facilitez la traçabilité et le rapprochement
- Une traçabilité complète pour identifier l’origine de chaque virement et s’assurer que tous les clients règlent leurs paiements.
- Un rapprochement automatisé pour associer chaque paiement à la bonne facture en toute simplicité.
- Une sécurité optimale avec la protection de l’IBAN principal contre la fraude. L’utilisation d’IBAN virtuels évite de divulguer l’IBAN du compte bancaire de l’entreprise.
Un parcours simple
grâce à une solution intégrable dans vos outils existants
Émission d’un IBAN virtuel
Depuis votre outil métier (ERP, TMS…), l’équipe Finance prépare la facturation du client : émission d’un IBAN virtuel qui est rattaché au compte principal de votre entreprise et qui sera l’identifiant de ce client pour toutes ses factures.
Facturation
Traçabilité et réconciliation automatique
Information en temps réel
Virement x IBAN virtuel : 5 avantages pour optimiser votre trésorerie
L’automatisation libère le potentiel de votre trésorerie. En attribuant un IBAN virtuel à chaque virement, vous êtes en mesure d’automatiser et de fiabiliser votre chaîne de traitements comptables. Vos processus contribuent à l’amélioration de la gestion de votre trésorerie.
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Application d’un taux de TVA propre à chaque IBAN
Possibilité d’affecter un taux de TVA spécifique au moment de la création d’un IBAN virtuel ou d’une plage d’IBAN virtuels, pour diminuer les tâches manuelles de contrôle et limiter les risques d’erreurs.
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Suivi des transactions en temps réel
Statut instantané de chaque paiement, afin d’optimiser la gestion des impayés.
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Catégorisation automatisée des transactions
Tri automatique dès l’encaissement, pour catégoriser chaque virement selon son IBAN virtuel. Un vrai raccourci dans les systèmes de traitement comptable de l’entreprise.
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Automatisation des rapprochements comptables
Suppression des tâches manuelles de réconciliation pour gagner en productivité, réduire les erreurs et vous concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
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Sécurité renforcée
Création d’IBAN virtuels à la demande, pour protéger les informations bancaires du compte principal.
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